摘要：高校自习室作为一种公共的学习资源，理应得到公平合理的使用，而且自习本来就是一件值得提倡的事情，但是很多同学却因为找不到自习室而只能在宿舍自习。为了解决占座的问题，开发了湘潭大学座位管理系统。将座位的实时信息传递给学生，避免学生因为信息不对称而将时间浪费在找自习教室的路上，浪费学生的自习时间。同时也能够将学校的教室资源整合起来充分发挥座位资源使用效益，更好地为广大学生服务。本系统有着较高的使用价值，具有庞大的潜在用户群体和较广阔的应用前景。
关键字：自习；选座；JAVA编程语言
Xiangtan University Seat Management System
Abstract: College learning room as a public learning resources, should be fair and reasonable use, and self-study has always been a matter worthy of promotion, but many students because they can not find the study room and only in the dormitory study. In order to solve the problem of occupation, the development of the Xiangtan University seat management system. The real-time information of the seat will be passed to the students, to avoid the students because of information asymmetry and waste time to find self-study classroom on the road, a waste of students self-study time. But also to the school classroom resources together to give full play to the use of seat resources, and better services for the majority of students. The system has a high value, with a large potential user groups and a broader application prospects.
Key words: Self - study; selection; JAVA programming language
第1章 绪论
1.1系统开发背景
高校的自习教室资源、图书馆座位相对于巨大的学生数量的稀缺性，直接导致了学生想要上自习或班级需要开会，与往往很难在短时间内找到合适教室之间的矛盾。这一矛盾具体表现为，图书馆一座难求，自习教室占用混乱，许多座位被占用浪费，而真正需要座位的学生却找不到座位。更有甚者，在某些高校曾经出现过因自习教室而大打出手，造成了影响极为恶劣的群体性事件。
为了解决这些问题，增加自习教室的数量，适当扩大图书馆的规模是必须的。但是，一味盲目地增加教室数量，扩大图书馆的规模，并不是解决这一矛盾的可行手段。一方面资金总是有限的，这会给高校带来巨大的财政负担；另一方面，即使自习资源得以增加，如果不能提高其利用效率，那么无疑会造成巨大的浪费，也不利于问题的解决。
1.2系统开发目的
高校学生在校的首要任务就是学习，因此，学校有义务、有责任保障学生拥有一个良好的学习环境和充足的学习资源。然而，目前高校自习资源利用率和配置效率的低下，却导致了屡见不鲜的大学自习教室纷争，导致了学生个人时间的虚耗和集体、社会人力资源的浪费。为了有效解决这一问题，改变图书馆、自习室座位乱占、利用率打折，自习室座位信息难以获取，学生自习找座位困难的现状，我们推出了湘潭大学座位管理系统方案。这一系统的实现，将有效对学习自习资源管理的缺位进行补足，将极大改善自习资源供给状况，有效地提高其资源配置效率，并加快整个高校管理的信息化进程。
1.3系统简介
我们的系统使用如下方案：我们将用户划分为普通权限学生、负责人权限学生以及系统管理员。其中，系统管理员由老师担任。我们分别对不同身份的用户设置不同的权限。普通学生用户的功能包括登录、退出系统，更改密码，自习选座功能，以及参与网上论坛的功能。拥有负责人权限的学生用户，可以使用更多的功能，包括登录、退出系统，修改密码，自习选座，起草申请，教室预约，以及参与网上论坛。系统管理员拥有最高的权限，可以使用本系统的所以功能，包括登录、退出系统，修改密码，角色管理，院系管理，用户管理，审批流转管理，座位管理，参与论坛以及论坛管理。
1.4系统意义
湘潭大学座位管理系统的开发与使用，可以很好填补目前这一领域的空白，有效满足用户的需求。同时，本系统的应用必将大大提高本校自习资源的利用效率，解决学生自习抢座的问题，解决活动乱占教室的问题，进而提高学生的学习效率与热情，在创造一个良好学习氛围的同时，提高学校自习教室管理的正规化和信息化水平。
第2章 系统可行性研究
2.1经济可行性
从该系统的收益方面，系统的应用可以给学校带来多方面的效益。包括显性的收益、隐性的收益，包括短期的收益也包括长远利益的实现。一方面，有效提高目前学习自习资源的配置效率和利用率，大大改善学校教室和图书馆管理现状。这种短期的、显性的收益是显而易见的。而另一方面，着眼于未来，这一系统的运营，能够推进大学校园的信息化建设的整体进程，并在潜移默化之中提高学生的整体学习效率，进而提升学生的素质，对高校人才的培养大有裨益。这种效益是隐性的，这样的影响是深远的。与此相比系统运营需要的成本微乎其微。
2.2技术可行性
技术可行性的重心是确定现有技术是否能够实现该系统。
就目前的情况来看，硬件的更新换代速度很快，价格也在逐步降低。
本系统的操作系统为Windows7
本系统使用调试工具为MyEclipse8.6
Web容器：tomcat6.0
数据库管理系统：MySQL5.0.22
浏览器：IE6
随着现有技术的发展，软硬件技术基本已经进入成熟阶段，可以满足开发者的需要。在硬件方面，普通电脑即可实现。在软件方面，简单易学，容易上手。在技术方面不再成为系统开发的瓶颈[1]。
第3章 系统需求分析
系统开发的目的是要开发出满足用户需求的产品，或提交满足用户需求的成果，提供让用户满意的服务，因此需求分析显得非常重要，只有充分满足用户的需求，才能在后期使用过程中减少不必要的变更，尽量减少人力成本，减少时间浪费，以保证项目顺利地完成，是系统开发成功的基础。
3.1组织结构分析
组织结构分析作为需求分析的最顶层，主要是通过组织结构图来实现的[2]。组织结构图一般是树状结构，自上而下一般是按照级别、分层次构成的组织的关系。通过对组织结构的分析，判断各个层次的职能是否明确，进而找出问题所在。通过分析画出的组织结构图如图3-1所示。
图3—1 组织结构图
上层为系统的管理员处，作为湘潭大学座位管理系统的管理员，是座位管理工作的操控着。管理员具有本系统中的最高权限，负责系统本身的管理与维护，负责教室、座位信息的录入与修改，以及网上论坛的管理，同时还具有对教室使用申请进行审批的权限。学校目前主要有五个可供自习的主体区域，包括一教、三教、图书馆、兴教以及逸夫楼。
管理员下属即为湘大的学生。其中学生分为普通权限和负责人权限。
3.2功能需求分析
3.2.1系统主要功能管理模块简介
登录/退出管理，学生、管理员登录退出系统，更改密码；管理员可以拥有更高权限，变更学生信息。
系统管理，管理员对系统进行管理与维护，对用户的权限进行设置和修改，对院系信息与学生信息进行记录。
审批流转管理，具有负责人权限的学生起草、提交教室预约申请，并查询审批结果；系统管理员对审批流程进行规范化的管理，对申请模板进行管理，以及在线审批并将审批结果予以反馈。
座位管理，学生对各个可供自习区域的教室、座位信息进行实时查询，并进行在线选教室或图书馆选座位；各个分区的系统管理员对各自负责区域内的自习教室、座位信息进行管理，包括录入、修改与更新。
网上交流，本系统设计有网上论坛功能，并将其划分为专题板块，学生可以在论坛中发帖和评论；管理员可以参与论坛，利用论坛来公布重要信息，同时负责对帖子和评论进行审核，对论坛进行管理，维护秩序。
3.2.2系统功能模块图
系统的总体功能模块图如图3—2。
图3—2 系统功能模块图
3.2.3子功能模块图
本系统在整体功能模块下包括五个子功能模块。分别为系统管理功能模块、个人信息管理模块、审批流转功能模块、座位管理功能模块以及网上交流功能模块。
（1）系统管理功能模块
系统管理模块包括以下三个子功能模块，分别是角色管理模块、院系管理模块和用户管理模块。
第一，角色管理：根据系统使用的实际需求情况，设置系统用户角色类型，例如普通用户、高级用户和系统管理员。可以根据实际需要，添加或减少角色类型。第二，院系管理：按照学校的院系划分，如公共管理学院、文学与新闻学院、商学院、法学院、土木与力学学院及其下设各系，对湘潭大学座位管理系统进行管理。第三，用户管理：通过管理员的权限对用户的权限进行设置，可以设为普通用户、高级用户或管理员。系统管理功能模块图如图3—3所示。
图3—3 系统管理功能模块图
（2）个人信息管理模块
用户可以在登陆后修改自己的密码和相关个人信息，主要个人邮箱与手机号码。个人信息管理功能模块图如图3—4所示。
图3—4 个人信息管理功能模块图
（3）审批流转模块
审批流转模块具有以下几个子功能。第一，审批流程管理：系统管理员可以使用管理员权限对教室预约申请、审批的整个流程进行规定与修改。第二，申请模板管理：系统管理员对预约教室所需的申请模板文档进行管理。第三，起草申请：学生负责人在班级或部门活动需要教室的时候，可以使用负责人权限在本系统的审批流转模块中下载模板，按规定与要求填写文档，通过提交申请的方式来预约教室。第四，在线审批：系统管理员负责对学生负责人的教室预约请求进行审核，并决定是否批准。第五，审批结果反馈与查询：系统管理员在对申请人的申请进行审核之后，负责将审核结果公布在系统的审批流转模块。若驳回申请，须注明驳回的明确理由。审批流转功能模块图如图3—5所示。
图3—5审批流转功能模块图
（4）座位管理
座位管理模块是本系统的核心功能模块，在本模块中用户可以使用以下几项功能。第一，自身状态查询：学生可以通过登录湘潭大学座位管理系统，查询自己实时的信息和选座状态。第二，在线选择教室或座位：学生通过用户名和密码登录本系统后，即可以进行实时的座位信息查看，并进行在线选座。拥有负责人权限的用户还可以通过起草申请进行教室预约。第三，教室、座位信息管理：管理员可以登录本系统，根据上课、考试以及学生预约教室的情况，对教室及座位信息进行管理。座位管理功能模块图如图3—6所示。
图3—6座位管理功能模块图
（5）网上交流
网上交流子功能模块主要包含以下两方面功能。第一，参与论坛：普通学生，学生负责人，系统管理员都可以登录系统来参与论坛。可以通过发帖和评论的方式来进行交流和沟通，及时发布和分享有价值的信息。第二，论坛管理：系统管理员拥有对网上论坛进行管理的权限，例如发帖的审核，评论内容的审核，信息的筛选与过滤，对优良发帖进行加精置顶，进而维护网上论坛的良好环境。网上交流功能模块图如图3—7所示。
