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asp+acc基于WEB的办公自动化管理系统

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软件简介

 

 

 

 

摘 要

企业网上办公自动化通过对各办公自动化要素的闭环整合,实现了工作流、信息流、知识流和办公自动化系统的整合管理,提供了一个科学、开放、先进的信息化办公平台,实现办公自动化,并进行远程办公或在家办公。企业网上办公自动化将人从繁琐、无序、低序、低端的工作中解放出来从事核心事务,整体提高了单位办事效率和对信息的可控性,降低办公成本,提高执行力,使管理趋于完善。

关键词 办公自动化管理、ADO连接、数据源、办公管理

 

“Based on WEB office automation management system”
Paper

Abstract

Along with the information technology rapid development and the intense commercial competition, the enterprise no longer satisfies independently, the scattered office automation application, the enterprise needs is day by day the joint operation, the synthesis, the integrated solution.But the network is the solution because the physical distance creates communication impeded, consultative communication inconvenient work bottleneck question best way.On the enterprise network the office automation through to various office automation essential factor closed loop conformity, realized the work class, the information flow, the knowledge has flowed with the office automation system conformity management, has provided a science, the opening, the advanced informationization work platform, the realization office automation, and carried on the long-distance work or in the home work.On the enterprise network the office automation the human from tedious, disorderly, the low foreword, in the low end work liberated is engaged in core business, the whole enhanced the unit management efficiency and to the information controllability, reduced the work cost, enhanced carries out the strength, enable the management to tend to the consummation.

Key Office automation management, ADO connection, Data pool, Administration of offic

目  录
目 录 ……………………………………………………………… Ⅰ
摘 要 ……………………………………………………………… Ⅲ
Abstract ……………………………………………………………… Ⅳ
第一章 绪 论 ……………………………………………………   1
第二章 系统分析 …………………………………………………   2
2.1 需求分析 ……………………………………………………   2
2.2 可行性分析 …………………………………………………   2
第三章 总体设计 …………………………………………………   3
3.1 项目规划 ……………………………………………………   3
3.2 系统功能结构图 ……………………………………………   3
第四章 系统设计 …………………………………………………   4
4.1 设计目标 ……………………………………………………   4
4.2 开发用运行环境 ……………………………………………   4
4.3 系统概要设计 ………………………………………………   5
4.4 逻辑结构设计 ………………………………………………   8
第五章 系统总体架构 …………………………………………… 13
5.1 系统模块功能介绍 ………………………………………… 13
5.2 系统首页的运行结果 ……………………………………… 14
第六章 系统模块总体设计 ……………………………………… 15
6.1 系统登录模块设计 ………………………………………… 15
6.2 系统菜单栏设计 …………………………………………… 16
6.3 系统页面显示窗口设计 …………………………………… 18
第七章 日常管理模块设计 ……………………………………… 19
7.1 收文管理模块设计 ………………………………………… 19
7.2 发文管理模块设计 ………………………………………… 20
  7.3 批示管理模块设计 ………………………………………… 21
  7.4 会议管理模块设计 ………………………………………… 23
  7.5 公共信息模块设计 ………………………………………… 24
  7.6 个人办公管理模块设计 …………………………………… 25
  7.7 人事管理模块设计 ………………………………………… 29
第八章 业务管理模块设计 ……………………………………… 31
8.1 生产报表管理模块 ………………………………………… 31
8.2 采购计划管理模块设计 …………………………………… 32
8.3 库存管理模块设计 ………………………………………… 33
8.4 指标情况模块设计 ………………………………………… 35
第九章 用户管理模块设计 ……………………………………… 36
9.1 用户添加管理模块设计 …………………………………… 36
9.2 用户修改管理模块设计 …………………………………… 37
9.3 用户注销管理模块设计 …………………………………… 38
结 论 ……………………………………………………………… 39
参考文献 …………………………………………………………… 41
致 谢 ……………………………………………………………… 42
附 录 ……………………………………………………………… 43
附录A 文件架构图 ………………………………………………… 43

第二章 系统分析

2.1  需求分析
通过调查,要求系统需要有以下功能:
 由于操作人员的计算机知识普遍较差,要求有良好的人机界面。
 管理系统用户,由于该系统的使用对象多,要求有较好的权限管理。
 管理企业的会议信息,发文信息、公共信息。
 提供个人办公服务。
 对企业员工基本情况进行全面管理。
 设置生产数据统计、打印功能。
 对企业制定的采购计划进行管理。
 对库存信息进行管理。
 发布企业的生产指标,对其进行管理。
 强大的生产数据统计功能。
 当外界环境干扰本系统时,系统可以自动保护原始数据的安全[6]。
 在相应的权限下,删除数据方便简单,数据稳定性好。
 数据计算自动完成,尽量减少人工干预。
 系统退出。
2.2 可行性分析
 经济性
通过网站对企业内部信息进行全面的自动化的管理,大大提高了企业的办公效率。通过系统对企业生产经营过程中的数据进行全面的管理和统计,避免人为处理各类数据时所产生的各种问题,提高了企业的经济效益,为企业经营决策提供了大量的、权威的数据,使企业的管理进行到科学化、系统化的范筹。
 技术性
网络化的办公管理,使企业管理更加规范,实现了通过网络对信息进行发布、传递、接收等一系列功能。系统中设置的个人办公管理模块,为个人办公提供了一个更为方便的管理平台,大大提高个人办公的工作效率,进而提高整个企业的办公效率。
第三章 总体设计

3.1 项目规划
办公自动化管理系统是一个典型的数据库开发应用程序,由日常管理模块、业务管理模块、用户管理模块组成,规划系统功能模块如下:
 日常管理模块
该模块主要包括收文管理模块、发文管理模块、批示管理模块、会议管理模块、公共信息管理模块、个人办公管理模块、人事管理模块。
 业务管理模块
该模块包括生产报表模块、采购计划模块、库存管理模块、指标情况模块。
 用户管理模块
该模块主要包括用户添加模块、用户管理(修改)模块、用户注销模块。

3.2 系统功能结构图
办公自动化管理系统功能结构如图3.1所示。
 
图3.1  系统功能结构图
第四章 系统设计

4.1 设计目标
本系统是针对中小型企业内部办公自动化管理的要求进行设计的,主要实现如下目标:
 系统采用人机对话方式,界面清晰、信息查询灵活、方便、快捷、准确、数据存储安全可靠。
 利用系统快速的统计生产的数据报表,并对报表信息进行打印。
 键盘操作,快速响应。
 实现了各类发文信息、公共信息的强大的管理能力。
 实现对员工基础信息(人事管理)的管理功能等。
 实现了个人办公的信息自动化管理功能。
 对企业的采购计划、库存信息进行管理。
 发布生产指标,对企业生产指标信息进行管理。
 发布会议信息,并对会议信息进行管理。
 对系统用户进行管理。
 为了加强数据保密性[1],为每个用户设置权限级别。
 系统最大限度地实现了易安装性、易维护性和易操作性。
 系统运行稳定、安全可靠。

4.2 开发及运行环境
硬件平台:
 CPU:P41.8GHz及以上。
 内存:256MB及以上。
软件平台:
 操作系统:推荐Windows xp/ Windows 2000。
 数据库:SQL Server 2000。
 浏览器:IE5.0,推荐使用IE6.0。
 Web服务器:IIS5.0。
 分辨率:最佳效果1024×768像素。

4.3 系统概要设计
根据系统功能模块,可以设计出能满足用户需求的各种实体,以及它们之间的关系,为后面的逻辑结构设计打下基础。这些实体包含各种具体信息,通过相互之间的联接形成数据的流动。
从需求可得出此系统有如下实体:用户实体、个人信息实体、指标实体、生产报表实体、名片信息实体、名片夹实体、库存实体、会议实体、公共信息实体、发文实体、采购实体、个人活动登记实体、邮件实体等13个实体。
本系统在设计过程中考虑到降低各模块之间的藕合度[3],以提供一个相对独立的模块化操作平台,所以在各数据表之间没有直接的联系(也就是说在任意两个数据表之间没有主外键相连),只存在一个个相对独立的实体。下面给出各实体E-R图。
 

 

 

 

 

 

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