ERP系统在汽车制造业中应用的必要性

 [摘要]本文讨论了在我国汽车制造业市场竞争日趋激烈的前提下，企业应用ERP系统进行内部规范管理，产生的直接经济效益和间接（社会）效益，进一步阐述了ERP系统在汽车制造业中应用的必要性。
[关键词]ERP系统 汽车制造业 应用的必要性
1、汽车制造业的基本概况：
我国汽车工业起步晚、生产规模偏小，尚未形成规模化生产，加上市场信息不灵，生产预测数据把握不准；在设计新产品时缺少工模具而导致生产周期的延长，不能合理适应快速变化的市场需求；在生产过程中生产设备忙闲不均，由于制品多，原材料、中间产品甚至产成品库存量大，导致大量流动资金被占用；在装配过程中由于缺件（包括外协件）造成不配套，影响产品及时交货；加之长期受计划经济的影响，有一定规模的企业往往是大而全、小而全，零部件生产缺乏高度社会化的专业分工；在采购过程中由于采购件、外协件或自制件质量不好造成汽车产品质量问题；在财务预算过程中，由于成本核算工作不细，不能有效地控制生产成本；在销售过程中，缺少效率高、分布广、反映灵活的销售网络体系；在售后服务过程中，尚未建立行之有效的服务体系。这些问题严重影响企业的经济效益和市场竞争能力。
2、ERP系统在汽车制造业中的应用状况：
2.1 ERP系统的特点和作用
ERP（企业资源计划），最初是由美国著名Gartner Group Inc公司于1990年提出来的，ERP是以市场和客户为需求导向，以实现企业内外资源优化配置，消除生产经营过程中一切无效的劳动和资源，实现信息流、物流、资产流和业务流的有机集成和提高客户满意度为目标、以计划与控制为主线，集客户、市场、销售、采购、计划、生产、财务、质量、信息集成和业务流程重组等功能为一体的，面向供应链管理的现代企业管理思想和方法。
伴随信息技术的迅速发展，电子计算机化的企业管理模式正深刻的改变着企业的传统管理模式，也给传统的、以大量流水作业为特征的汽车制造业带来了极大的挑战。据悉，自1981年沈阳机床厂从德国工程师协会引进了第一套MRPⅡ软件以来，我国已有1000余家企业实施了ERP，如联想、海尔、长虹、康佳等。从汽车行业来看，实现ERP的企业还不算多，目前大致有一汽大众、长春富奥公司、广州新大洲摩托车股份有限公司。实践证明，在汽车制造业中实施ERP系统可以改变企业整个价值链的本质，使企业从传统效率低下的物质流工业转向富有朝气的业务融合信息流，最大限度地使汽车制造业在全球国际化竞争中具备四种竞争能力：即时间、质量、价格、服务的能力，从而使企业更好地生存和发展。
2.2 ERP系统在汽车制造业中的功能模块
2.2.1 物料清单
物料清单是将产品结构以一种特殊的方式存储在计算机中，以提供产品结构最基本的信息，其主要任务是解决产品由什么组成，包括单级、多级和综合物料清单等。
2.2.2 生产控制管理模块
这一部分是ERP系统的核心，它将企业的整个生产过程有机结合，使企业能够有效地降低库存，提高效率。
2.2.3 库存管理模块
库存管理是用来控制存储物料的数量，以达到降低库存、减少资金占用，保证生产经营活动顺利进行为目的。
2.2.4 财务管理模块
财务管理模块主要对企业在生产整个过程中客观存在的财务活动和财务关系，包括日常账务报表、费用资金、、销售收入和财务支出的管理。
2.2.5人力资源管理模块
由于企业内部的人力资源越来越受到关注，被视为企业的资源之本，因此在ERP系统中，人力资源管理作为一个独立的模块被加入。
2.2.6 销售系统模块
销售系统主要用来帮助企业销售人员完成客户档案、销售报价、销售订单、客户订金、客户信用检查、提货单及销售提货处理、销售发票及红冲发票处理、客户退货及货款拒付处理等一系列销售管理事务。
3、实施ERP系统的效益分析
ERP系统是随着信息技术的发展而产生的一种先进管理理念，世界500强企业中，有70%以上的企业都使用了ERP。目前，国内一些汽车制造业也开始应用ERP来进行企业管理，它的成功应用为企业带来观念上的更新、技术上的支持、信息流通方面的保证，使企业能够适应快速变化的外部环境，是汽车制造业进行现代化管理强有力的工具，实施ERP可使汽车制造业获得明显的直接经济效益和间接的社会效益。
3.1 直接经济效益的表现
3.1.1 提高企业物料管理水平，大大降低企业库存
加强企业物料管理是ERP系统取得效益的主要方面。具体表现在：系统通过库存管理和车间管理功能对所有物料进行了多层次的精确的物料动态管理。通过物料需求计划将物料供应和生产计划紧密衔接，使物资供应和制造部门对应该做什么、做多少、什么时候做都非常明确，从而减少了物料的盲目采购和生产。
3.1.2 合理利用资源，缩短生产周期，提高劳动生产率
ERP系统提高了汽车制造业装配水平和用户服务水平，可迅速、准确地显示出汽车零部件或原材料的成套和缺件动态明细表，从而可预先进行监督和控制，保证在降低库存的条件下无缺件生产。通过系统促使产品、零部件和工序间实现无缝衔接，使产品制造周期缩短近50%，大大提高了劳动生产率。
3.1.3 加强资金控制，有效降低成本
通过对各部门资金占用情况及物流和生产过程各阶段发生的实际费用进行监控，严格控制企业费用。根据零件的工艺路线制订价格，通过实际成本和定额成本的差异来监控要素的变动，从而控制有关部门生产活动的效益，及时发现和解决问题。
3.1.4最大限度满足客户多样化需求，提高服务质量
ERP系统从生产过程开始即对汽车质量进行跟踪，对出厂的汽车，逐一建立完整档案，大大增强了质重问题的可追溯性。
3.1.5提高整体管理水平，确保经济效益稳定增长
实施ERP系统可以进一步把企业管理人员从繁重的事务性工作中解放出来，加强学习，致力于实质性管理工作，促进企业工作与生产效率的提高。
3.2 间接经济效益的表现
3.2.1 提供数据共享，保障企业管理和经营决策
ERP是一个基于网络的信息集成系统，可使企业在生产经营活动中实现数据共享，甚至在企业整个供需链中，与跨地区、跨国的供应商、销售伙伴、客户等进行通讯联系，从而有力地支持企业管理和经营决策。  
3.2.2 加大订单机制，提高企业竞争力
ERP是一个快速反应的系统，它能根据客户对车辆的特殊要求，很快生产出汽车新产品及其改型，最大限度地提高企业的应变能力和竞争能力。
3.2.3 优化资源配置，提高管理水平 
实施ERP系统会加强企业的内部管理，消除无效的人力、物力资源消耗，降低生产成本，从本质上提高管理水平，提高企业在市场的知名度，使无形资产增值。    
总之，在我国企业由计划经济向市场经济转变的过程中，汽车制造业通过引进ERP系统的先进管理模式，是企业内部管理功能重组和对企业管理的规章制度和生产基础数据进行整顿的体现，它完全适应了我国汽车制造企业机制转换的需要。